個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社ビーリンク(以下「当社」と言います)は、ビジネスのエントリポイントからアフターフォローまで、様々なフィールドで皆様のビジネスを成功に導くためのサポートに取組んでおります。このような事業特性から、事業活動を通じて取扱う全ての個人情報を重要な財産であるという考えに基づき、個人情報を適切に取扱い、保護することが事業活動の基本であるとともに、当社の社会的責務と考えております。また、近年の急速な情報技術の進展による個人情報保護に対する社会的要請の高まりに伴い、次のとおり個人情報保護方針を定め、当社役員並びに全従業員に周知徹底し、これを適切に実行します。

1.当社は、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
2.当社は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、これを継続的改善・維持に努めます。
3.当社は、利用目的等を通知もしくは公表した上で、当社事業に必要な範囲で適切に個人情報を取得します。
4.当社は、通知もしくは公表した利用目的の範囲内で個人情報を取扱い、範囲を超えて利用いたしません。また、ご提供いただいた個人情報を、ご本人の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
5.当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、漏洩、滅失、毀損等が起きないように、情報セキュリティの向上及び是正を継続的に実施します。
6.当社は、個人情報に関する苦情・相談、お問合せ及び開示等のご請求に対し、誠実かつ迅速に対応します。

【個人情報お問合せ窓口】
個人情報保護管理者 小山健介 E-mail: info@b-link.bz

制定:2005年12月1日
最終改訂:2014年12月15日
株式会社ビーリンク
代表取締役 萩田 真史

個人情報の取扱いについて

個人情報の利用目的 個人情報のご提供をお願いするときは、あらかじめその利用目的を明示いたします。
ご提供いただいた個人情報は、明示した利用目的の範囲内で利用いたします。
個人情報をご本人の同意なく利用目的以外に利用することはありません。
当社へのご提供は任意です。個人情報をご提供いただけない場合は、ご希望の情報やサービスをご提供できない場合があります。

○当社が直接お客様から個人情報を収集する場合
・当社の製品、商品発送のため(商品については仕入先への連絡を含む)
・当社のサービス等のご案内のため
・当社に関してご請求いただいた各種資料を発送するため
・当社に関してお問合せいただいた内容に回答するため
○受託業務において取得した個人情報
・ダイレクトメール印刷、発送業務のため
・アンケート集計業務のため
・各種名簿の印刷、発送業務のため
・データ入力等の情報処理サービスのため
・その他、個人情報の加工、印刷、発送に関わる業務のため
○人材派遣を希望された方の個人情報
・職業紹介・マッチングのため
・就業先への通知のため
・就業時の労務管理業務(勤怠管理、給与管理、健康管理等)のため
・業務上の連絡、災害発生時等の緊急時連絡のため
・情報変更等の問合せ対応のため
・各種福利厚生サービスのため
・当社に希望されたサービスの提供のため
・当社からの情報提供のため
・社会保険事務所、職業安定所等、各種法定届出業務のため
・法令による正当な理由により求められた場合の開示のため
○当社の求人に応募された方の個人情報
・採用に関する選考・決定のため
○お取引先企業に関する個人情報
・当社の取引先管理、営業活動のため
○当社の役員、従業員とその家族、及び退職者に関する個人情報
・労務管理業務(勤怠管理、給与管理、健康管理等)のため
・人事関連業務のため
・業務上の連絡、災害発生時の緊急時連絡のため
・各種福利厚生サービスのため
・社会保険事務所、職業安定所等、各種法定届出業務のため
・法令による正当な理由により求められた場合の開示のため

個人情報の第三者提供 ご提供いただきました個人情報を、下記の場合を除き第三者に開示することは致しません。
1.ご本人の同意がある場合
2.当社と個人情報に関する機密保持契約を締結している協力会社、提携会社および業務委託先会社に対して、ご本人に明示した利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを委託する場合
3.法令等により提供を求められた場合
4.給与等の振込、健康診断、福利厚生事務、免許資格が必要な場合の就業予定先への証明、取引先会社とご本人への緊急時連絡の場合
(1)項目:氏名、住所、連絡先(携帯電話番号、メールアドレス等)、振込金融機関・支店名・預金種目・口座番号、入館等証明書用顔写真、制服サイズ
(2)方法:書面・郵便物・電子メール、金融機関の専用システムにてデータ送信
(3)提供先:振込指定のあった金融機関、労働安全衛生法に準拠した検診センター、福利厚生代行会社、就業予定先企業
(4)契約:有(金融機関)

開示対象個人情報の利用目的 ○当社が直接お客様から個人情報を収集する場合
・当社の製品、商品発送のため(商品については仕入先への連絡を含む)
・当社のサービス等のご案内のため
・当社に関してご請求いただいた各種資料を発送するため
・当社に関してお問合せいただいた内容に回答するため
○人材派遣を希望された方の個人情報
・職業紹介・マッチングのため
・就業先への通知のため
・就業時の労務管理業務(勤怠管理、給与管理、健康管理等)のため
・業務上の連絡、災害発生時等の緊急時連絡のため
・情報変更等の問合せ対応のため
・各種福利厚生サービスのため
・当社に希望されたサービスの提供のため
・当社からの情報提供のため
・社会保険事務所、職業安定所等、各種法定届出業務のため
・法令による正当な理由により求められた場合の開示のため
○当社の求人に応募された方の個人情報
・採用に関する選考・決定のため
○お取引先企業に関する個人情報
・当社の取引先管理、営業活動のため
○当社の役員、従業員とその家族、及び退職者に関する個人情報
・労務管理業務(勤怠管理、給与管理、健康管理等)のため
・人事関連業務のため
・業務上の連絡、災害発生時の緊急時連絡のため
・各種福利厚生サービスのため
・社会保険事務所、職業安定所等、各種法定届出業務のため
・法令による正当な理由により求められた場合の開示のため

個人情報に関する苦情・相談、お問合せ及び開示等のご請求 ご提供いただきました個人情報に関する苦情・相談、お問合せ及び照会/訂正/削除等を希望される場合は、下記「個人情報お問合せ窓口」までご請求ください。照会/訂正/削除等につきましては、所定の手続きをご案内のうえ、当該ご請求がご本人(または代理人)によるものであることを確認次第、遅滞なく、開示、訂正または削除等を行います。
個人情報お問合せ窓口 個人情報保護管理者 小山健介 E-mail: info@b-link.bz


制定 2005年12月1日
最終改訂 2014年12月15日